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草加社協からのお知らせ

重要

児童クラブ児童の個人情報を含む資料の紛失について

 2022年12月15日     Category;
【概要】
 本会の児童クラブ職員が、個人情報(児童の学年、氏名、性別、日常の記録を含む記録)の入った個人フォルダを紛失し、未だ発見には至っておりません。現在までのところ、個人情報が外部に流出し悪用された事実は確認されておりませんが、保護者の皆様には多大なるご迷惑、ご心配をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。
【紛失の経緯】
 児童クラブの職員が、クラブ内の会議を終え、使用した個人情報を含むフォルダを本来の保管場所であったキャビネットに戻さず、12月2日午前11時頃に紛失が確認されました。
 再三にわたり児童クラブ内を探しましたが、現時点では発見できておりません。
【紛失した個人情報】
 児童クラブを利用する児童の学年、氏名、性別、日常の様子を含んだ記録の入った個人フォルダ(1名分)
【事故発生後の対応】
 当該児童の保護者に対しては、謝罪及び事故の経緯や個人フォルダに入っていた情報の内容等の説明を行いました。
【再発防止策】
 以前から個人情報が記載された資料の管理については徹底するよう指導しておりましたが、今一度、全児童クラブで再確認を徹底してまいります。
 このような事態を招いてしまった事を厳粛に受け止め、再発防止に向け個人情報の管理を一層徹底するとともに、職員のセキュリティ意識の向上を図ってまいります。
【問合せ・連絡先】    
児童健全育成課        
電話 048-924-8722

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